Source-to-Pay : définition et avantages

Dans un environnement économique de plus en plus concurrentiel, les entreprises cherchent à améliorer leur performance. Pour cela, elles doivent mieux maîtriser leurs achats. Le Source-to-Pay joue donc un rôle essentiel dans cette démarche.

En effet, le Source-to-Pay permet d’optimiser les processus achats. Il aide également à réduire les coûts et à gagner en efficacité. Mais que recouvre réellement le Source-to-Pay ? Et quels sont ses principaux concepts ?

Qu’est-ce que le Source-to-Pay ?

Le Source-to-Pay (S2P) est un processus global de gestion des achats. Il couvre toutes les étapes, depuis l’identification d’un besoin jusqu’au paiement du fournisseur.

Concrètement, il vise à structurer et à automatiser les activités achats. Ainsi, il regroupe le sourcing, l’approvisionnement et la gestion des paiements. Grâce à cette approche, les entreprises bénéficient d’une meilleure visibilité sur leurs dépenses.

Les concepts clés du Source-to-Pay

Le processus S2P repose sur plusieurs étapes fondamentales. Chacune d’elles contribue à sécuriser le cycle d’achat et à améliorer la performance globale.

Identification des besoins

Tout d’abord, l’entreprise définit clairement ses besoins en biens ou en services. Cette étape permet d’éviter les achats non contrôlés.

Analyse du marché

Ensuite, les équipes analysent le marché fournisseurs. Elles étudient les fournisseurs référencés et non référencés. De plus, elles prennent en compte les offres disponibles et les évolutions du marché.

Sélection des fournisseurs

Puis, les fournisseurs sont évalués selon des critères précis. Il s’agit notamment du prix, de la qualité et de la fiabilité. Par ailleurs, les critères de conformité et de durabilité (ESG) prennent une place croissante.

Gestion des contrats

Une fois le fournisseur sélectionné, les contrats sont formalisés. Ils définissent clairement les engagements de chaque partie. En parallèle, les risques fournisseurs sont identifiés et limités. Enfin, tous les contrats sont centralisés dans un référentiel unique.

Achats

La phase d’achat commence par la création de la demande d’achat. Celle-ci est ensuite analysée et validée. La commande est alors transmise au fournisseur, puis suivie jusqu’à la livraison.

Réception et contrôle

À la réception, les biens ou services sont contrôlés. La qualité et la quantité sont vérifiées. Ainsi, l’entreprise s’assure de la conformité avec la commande initiale.

Traitement des factures et paiements

Enfin, les factures fournisseurs sont rapprochées et validées. Les paiements sont ensuite effectués dans les délais convenus. Cette étape est essentielle pour maintenir une relation fournisseur de qualité.

Le Source-to-Pay comme levier de pilotage et de performance

Le S2P permet de centraliser un volume important de données achats. Ces données proviennent de chaque étape du processus.

Grâce à cette centralisation, les entreprises disposent d’une vision claire de leurs dépenses. Elles peuvent ainsi identifier des tendances, repérer des anomalies et détecter des axes d’amélioration.

Par exemple, l’analyse des dépenses met en lumière les principaux postes de coûts. De plus, les indicateurs de performance (KPI) mesurent les délais de traitement et les taux de conformité. En conséquence, les entreprises prennent des décisions plus éclairées.

Ainsi, ce processus contribue à réduire les coûts. Il améliore également l’efficacité des équipes achats.

Conclusion

Le Source-to-Pay est un processus structurant pour les entreprises. Il repose sur une approche globale et une collaboration entre les différentes fonctions.

Cependant, en maîtrisant les principes du Source-to-Pay, les organisations peuvent optimiser leurs achats. Elles gagnent alors en efficacité, en maîtrise des coûts et en compétitivité durable.