Gestion des fournisseurs one-shot : des économies dès le déploiement
Contexte
Enjeu
Avant iSupplier, chaque fournisseur devait être créé dans l’ERP, même pour une commande de 100 €. Un processus conforme, mais coûteux et chronophage.
Les principaux irritants :
- Création obligatoire de chaque fournisseur dans l’ERP
- Temps mobilisé sur des achats non stratégiques
- Base fournisseurs alourdie par des entités ponctuelles
- Absence de pilotage centralisé du Tail Spend
Solution iSupplier
Le déploiement d’iSupplier repose sur une règle simple : tout achat de services inférieur à un seuil défini, réalisé avec un fournisseur ponctuel non réutilisé sous trois ans, passe par iSupplier sans création dans l’ERP.
La solution simplifie l’identification des achats éligibles au portage commercial et externalise leur gestion administrative, contractuelle et compliance, réduisant ainsi la charge des équipes achats et accélérant l’onboarding. Elle limite l’enrichissement de la base fournisseurs tout en centralisant le pilotage du Tail Spend grâce à des tableaux de bord et au suivi des dépenses et des projets.
Résultat
Les gains mesurés :
- Achats simplifiés grâce à l’externalisation des fournisseurs hors référencement
- Réduction des coûts administratifs et optimisation des budgets achats
- Capacité à absorber rapidement un volume de projets supérieur aux prévisions
- Communication renforcée auprès des prestataires sur le rôle d’iSupplier dès la sollicitation
Des chiffres concrets
économisés en moins de 6 mois de démarrage (nov 2025 – mars 2026)
délai d’onboarding fournisseurs réduit significativement
note d’appréciation et de satisfaction du Client.
Témoignage
« Avant iSupplier, la gestion de nos fournisseurs reposait sur des créations systématiques dans notre ERP, même pour des besoins ponctuels, ce qui mobilisait beaucoup de temps administratif et complexifiait la gestion de la compliance. Aujourd’hui, nous considérons iSupplier comme un véritable sous-traitant administratif et achats, mais aussi comme un gestionnaire de compliance qui nous permet de piloter plus efficacement ces prestataires non stratégiques. La solution apporte de la visibilité, structure les processus et simplifie l’onboarding tout en réduisant la charge opérationnelle pour les équipes achats. Les premiers résultats sont concrets, avec une diminution du temps d’intégration des fournisseurs et des économies significatives. Au-delà de l’outil, la relation avec les équipes iSupplier est un vrai point fort : elles sont accessibles, réactives et faciles à joindre, ce qui rend la collaboration fluide au quotidien. On sent une logique de partenariat et d’amélioration continue qui nous permet d’avancer ensemble et de faire progresser nos pratiques au fil des projets. »
Monsieur R.L – Acheteur prestations intellectuelles et tail spend pour cette entreprise.
